ビジネス文書の書き方やマナー
ビジネスの世界では、電話・メール・または直接出向いての交渉など、コミュニケーションツールは色々とありますが、最後にまとめるときには、やはり文書にして正式にまとめる事がほとんどと言えるでしょう。
いくら電話やメールが発達したと言っても、紙で作成するビジネス文書の役割は大きいので、これからも使われ続けていくでしょう。
ビジネス文書を作成する時に気をつけなくては、正確・簡潔・明瞭の3点になります。ビジネス文書を作成するときには、相手が読みやすいように文書を作成する事が基本となりますので、わかりやすく、簡潔に書く事が大切です。
内容が無駄に長くなって、結局は何を言いたいのかが分からないような文章にしないためにも簡潔な文章にし、そして、分かりやすい文章で書くようにしましょう。
それと、パソコンでの作成がほとんどですが、手書きになる場合もあります。綺麗に書くのが苦手と言う人もいると思いますが、綺麗にかけなくても、丁寧に書く事を心掛けましょう。
見る人にとって、何を伝えたいのかすぐに分かるように、タイトルは分かりやすくつけましょう。タイトルが分かりにくければ、その下の文章にまで目を通さない可能性もありますので、注意しましょう。